Il est membre du Comité de Gestion. Il supervise et coordonne les activités liées au système d’information de gestion visant la transparence de gestion au sein de l’établissement ; les tâches suivantes relèvent de sa responsabilité :
- Administrer le réseau ainsi que tous les matériels et équipements du parc informatique de l’établissement.
- Assurer la disponibilité des ressources informatiques.
- Coordonner le support utilisateurs (helpdesk).
- Promouvoir l’utilisation des TIC dans l’enseignement, la recherche et l’administration.
- Installer, configurer, administrer et maintenir l’environnement des serveurs physiques et virtuels, locaux ou distants.
- Coordonner les plans de câblage réseaux locaux et maintenir les procédures de sauvegarde et de récupération de données.
- Assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données sur les serveurs.
- Gérer les règles d’authentifications, créer et administrer les comptes utilisateurs, les profils ainsi que les autorisations.
- Mettre à jour les systèmes et les services réseaux (antivirus, …).
- Recommander les choix technologiques (matériels, systèmes) en accord avec le Comité de Gestion.
- Superviser les services de maintenance des ordinateurs et autres équipements du parc informatique.
- Elaborer, en collaboration avec le Chef de laboratoire, les chartes d’utilisation des ressources informatiques.
- Résoudre tous les problèmes reportés par les informaticiens en support aux utilisateurs finaux.
- Organiser et planifier les formations sur l’utilisation des ressources du réseau : mail, bases de données, site web, fichiers et dossiers partagés.
- Assurer la compréhension et l’application par l’institution des législations en vigueur en matière de NTIC.
- Il participe aux travaux des prévisions budgétaires et prépare leurs applications dans le logiciel de gestion.
- Il met en place les rubriques de gestion informatisées de la gestion budgétaire et de son suivi en collaboration avec le service financier.
- Il prévoit donc la tenue informatisée des états financiers et de la comptabilité.
- Il alerte le service financier du suivi budgétaire et il surveille le rythme de consommation des crédits par poste budgétaire et par service ou groupe de services, ainsi que celui des réalisations des recettes, et ce, à travers la tenue à jour d’une comptabilité budgétaire régulière par le service comptable.
- Dans le même ordre d’idées, il pourra émettre ses avis sur le suivi budgétaire et à toute dépense de nature à provoquer un quelconque trouble à la bonne gestion budgétaire de l’établissement ; la décision de dépense, en dernier ressort, appartient au Comité de Gestion.
- Il informe à chaque réunion le comité de Gestion des problèmes et activités de son ressort et lui soumet pour décision les questions de sa compétence.
- Il est l’administrateur de la base de données et du site web.
- Il est chargé de faire le contrôle interne, et des mouvements des comptes bancaires de l’institution.